Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Traitement des données (personnelles) par l'organisme responsable du processus de candidature en ligne

Informations générales
Cette déclaration de confidentialité, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne sont traitées par notre organisme.

Le responsable du traitement
Le responsable du traitement au sens de la loi sur la protection des données est : BaseBeyond GmbH
August-Bebel-Allee 1, D-28329 Brême
Téléphone : +49 421 223 370 30
Numéro d'inscription au registre du commerce : HRB 23353HB
Tribunal d'enregistrement : Brême
Délégué à la protection des données :
Christina Webersohn
WS Datenschutz GmbH
Dircksenstraße 51, D-10178 Berlin
https://webersohnundscholtz.de
basebeyond@ws-datenschutz.de

Données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature
Les données personnelles désignent toute information concernant les circonstances personnelles ou matérielles d'une personne identifiée ou identifiable. Cela inclut des informations telles que, par exemple, votre nom, adresse, numéro de téléphone et date de naissance, mais aussi des données relatives à votre carrière spécifique, etc., par référence auxquelles une personne spécifique peut être identifiée avec un effort raisonnable. Cependant, les informations qui ne peuvent pas être associées (directement ou indirectement) à votre identité réelle ne sont pas des données personnelles.

Principes et finalités du traitement des données personnelles collectées à partir des documents de candidature et pendant le processus de candidature
Si vous postulez chez nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou en utilisant notre formulaire en ligne, nous collecterons et traiterons vos données personnelles dans le but d'exécuter le processus de candidature et de préparer les contrats. En soumettant une candidature via notre site de recrutement, vous exprimez votre intérêt à travailler avec nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données personnelles, que nous utiliserons et stockerons exclusivement dans le but de votre recherche d'emploi / processus de candidature. En particulier, les données suivantes sont collectées pendant ce processus :

nom (prénom et nom de famille)
adresse e-mail
numéro de téléphone
profil LinkedIn (facultatif)
De plus, vous pouvez choisir de télécharger des documents expressifs tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de référence. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles supplémentaires telles que la date de naissance, l'adresse, etc.
Seul le personnel RH autorisé et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature a accès à vos données. Les données personnelles sont stockées, en règle générale, exclusivement dans le but de pourvoir le poste pour lequel vous avez postulé. Vos données seront stockées pendant une période de 92 jours après la conclusion du processus de candidature. Cela est généralement fait pour répondre aux exigences légales et/ou nous défendre contre toute réclamation découlant des dispositions légales. Après cette période, nous sommes obligés de supprimer ou d'anonymiser vos données. En cas d'anonymisation, les données ne seront disponibles pour nous que sous forme de métadonnées, sans aucune référence personnelle directe, pour une analyse statistique (par exemple, part des candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures par période spécifiée, etc.). De plus, nous nous réservons le droit de stocker vos données pendant 2 ans après la conclusion du processus de candidature dans le but de les ajouter à notre Talent Pool afin d'identifier d'autres postes vacants qui pourraient vous intéresser. Cela inclut, par exemple, les candidatures pour des apprentissages ou des stages. En acceptant la déclaration de confidentialité, vous consentez à tout stockage ultérieur de vos données ainsi qu'à leur inclusion dans notre Talent Pool. Si vous vous voyez offrir et acceptez un poste chez nous pendant le processus de candidature, nous stockerons les données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature pendant au moins la durée de votre emploi.

Divulgation des données à des tiers
Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées en utilisant le cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidatures (https://www.personio.com/legal-notice/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant en vertu de l'article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement est basé sur un accord pour le traitement des commandes entre nous en tant que responsable du traitement et Personio.

Droits des personnes concernées
Si nous, en tant que responsable du traitement, traitons des données personnelles, vous, en tant que personne concernée, avez certains droits en vertu du chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, en particulier le droit d'accès (article 15 du RGPD) et les droits de rectification (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d'opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées pendant ce processus de candidature en ligne, veuillez vous référer à notre délégué à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales
Nous nous réservons le droit d'ajuster cette déclaration de confidentialité à tout moment pour garantir qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales actuelles, ou pour tenir compte des changements dans le processus de candidature ou d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité s'applique à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure. En plus de cette déclaration de confidentialité, veuillez consulter notre déclaration de confidentialité générale à l'adresse https://basebeyond.com/imprint/

Traitement des données (personnelles) par l'opérateur du site de recrutement

Général
Ce site de recrutement est exploité par Personio SE & Co. KG, une entreprise basée en Allemagne qui propose des logiciels de gestion du personnel et des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transmises en utilisant le cryptage TLS et stockées dans une base de données. L'entreprise qui réalise ce processus de candidature en ligne est seule responsable de ces données au sens de l'article 24 du RGPD. Personio est uniquement l'opérateur du logiciel et de ce site de recrutement et, dans ce contexte, le sous-traitant conformément à l'article 28 du RGPD. La base du traitement par Personio est un contrat de traitement des commandes entre l'organisme responsable et Personio. De plus, Personio SE & Co. KG traite d'autres données, dont certaines peuvent également être des données personnelles, afin de fournir ses services, en particulier pour l'exploitation de ce site de recrutement. Cela sera discuté plus en détail ci-dessous.

Organisme responsable
L'organisme responsable au sens de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstrasse 3
80335 Munich
Tél. : +49 (89) 1250 1005
Inscription au registre du commerce
Numéro d'inscription : HRA 115934
Tribunal d'enregistrement : Tribunal de district de Munich
Délégué à la protection des données : datenschutz@personio.de

Journaux d'accès ("logs de serveur")
Chaque fois que cette page de recrutement est consultée, des données de journal générales, appelées logs de serveur, sont automatiquement enregistrées. Ces données sont généralement pseudonymes et ne permettent donc pas de tirer des conclusions sur une personne physique. Sans ces données, il ne serait parfois pas techniquement possible de livrer et d'afficher le contenu du logiciel. De plus, le traitement de ces données est absolument nécessaire pour des raisons de sécurité, en particulier pour le contrôle de l'accès, de l'entrée, du transfert et du stockage. De plus, les informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser l'offre et la technologie. De plus, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et évalués ultérieurement si une utilisation illégale du logiciel est suspectée. La base légale pour cela se trouve à l'article 25, paragraphe 2, phrase 2 de la TTDSG. Les données générales collectées sont le nom de domaine du site web, le navigateur web et la version du navigateur web, le système d'exploitation, l'adresse IP et l'horodatage de l'accès au logiciel. L'étendue de cette journalisation ne dépasse pas l'étendue habituelle de tout autre site web sur Internet. La période de stockage de ces journaux d'accès est de 7 jours maximum. Il n'y a pas de droit d'opposition.

Journaux d'erreurs
Dans le but d'identifier et de corriger les erreurs, des journaux d'erreurs sont créés. Cela est absolument nécessaire pour pouvoir réagir aux problèmes éventuels dans la présentation et la mise en œuvre du contenu le plus rapidement possible (intérêt légitime). Ces données sont généralement pseudonymes et ne permettent donc pas de tirer des conclusions sur une personne physique. La base légale pour cela se trouve à l'article 25, paragraphe 2, phrase 2 de la TTDSG. Lorsqu'un message d'erreur se produit, des données générales telles que le nom de domaine du site web, le navigateur web et la version du navigateur web, le système d'exploitation, l'adresse IP et l'horodatage sont enregistrées lorsque le message d'erreur/spécification correspondant se produit. La période de stockage de ces journaux d'erreurs est de 7 jours maximum. Il n'y a pas de droit d'opposition.

Utilisation des cookies
Des cookies sont parfois utilisés sur ce site de recrutement. Ce sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur l'appareil que vous utilisez pour accéder à ce site de recrutement. En principe, les cookies sont utilisés pour garantir la sécurité lors de la visite d'un site web ("absolument nécessaire"), pour mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue par défaut ("fonctionnel"), pour améliorer l'expérience utilisateur ou les performances sur le site web ("performance") ou pour afficher des publicités basées sur des groupes cibles ("marketing"). En principe, seuls les cookies absolument nécessaires, fonctionnels et de performance sont utilisés sur ce site de recrutement, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal de candidature ou pour analyser la performance d'une annonce d'emploi par laquelle un utilisateur accède à ce site de recrutement. La page a atteint. L'utilisation de cookies est absolument nécessaire pour la fourniture de nos services et donc pour l'exécution du contrat (art. 6 (1) b) RGPD). Période de stockage : jusqu'à 1 mois ou jusqu'à la fin de la session du navigateur. Droit d'opposition : vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur pour décider si vous souhaitez autoriser les cookies ou vous opposer à l'utilisation des cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une fonctionnalité limitée ou complètement empêchée de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées
Si des données personnelles sont traitées par Personio SE & Co. KG en tant qu'organisme responsable, vous, en tant que personne concernée, avez certains droits en vertu du chapitre III du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, et en particulier le droit à l'information (article 15 RGPD), le droit de rectification (article 16 RGPD), le droit de suppression (article 17 RGPD), le droit de limitation du traitement (article 18 RGPD), le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD), le droit d'opposition (art. 21 RGPD). Si le traitement des données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer ce consentement à la protection des données conformément à l'article 7 III RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en ce qui concerne les données traitées pour l'exploitation de ce site de recrutement, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir section B.).

Dispositions finales
Personio se réserve le droit d'adapter cette déclaration de protection des données à tout moment afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales actuelles ou pour mettre en œuvre des modifications des services dans la déclaration de protection des données, par exemple lors de l'introduction de nouveaux services. Si vous visitez à nouveau cette page de recrutement ou postulez à nouveau, la nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.